Criação da Estrutura de Workflows para Produção Educacional
Mapeamento e estruturação de fluxos de trabalho para apoiar o desenvolvimento de workflows voltados ao controle da produção de materiais didáticos e atividades educacionais em diferentes modalidades de ensino.
Contexto
A produção educacional envolvia diferentes equipes, etapas, responsáveis e tipos de materiais, o que tornava necessário criar uma estrutura mais clara para acompanhar demandas, movimentações e entregas. O objetivo era organizar esse processo de forma que pudesse ser traduzido tecnicamente para um sistema de workflows.
Desafio
Transformar processos pedagógicos e operacionais complexos em fluxos claros, lógicos e compreensíveis para a equipe de tecnologia, garantindo que cada etapa, responsabilidade, status e possibilidade de movimentação pudesse ser representada corretamente no sistema.
Minha atuação
Atuei no levantamento e organização das etapas da produção educacional, identificação de responsáveis, definição de status, regras de movimentação e pontos de validação. Também participei da tradução das necessidades das equipes pedagógicas e de produção para uma estrutura que pudesse orientar o desenvolvimento técnico dos workflows.
Solução
Foram estruturados fluxos de trabalho que representavam o percurso dos materiais desde a abertura da demanda até as etapas de produção, revisão, validação e conclusão. Esses fluxos serviram como referência funcional para a equipe de TI desenvolver mecanismos de acompanhamento e controle das atividades relacionadas à produção de conteúdos educacionais.
Entregáveis
Atividades desenvolvidas:
- Mapeamento de processos; - Fluxogramas de produção; - Definição de etapas e status; - Matriz de responsabilidades; - Regras de movimentação; - Pontos de validação; - Documentação funcional; - Requisitos para desenvolvimento; - Estrutura de acompanhamento das demandas; - Orientações para implementação dos workflows.
Resultados
A estruturação dos workflows contribuiu para dar maior visibilidade às etapas da produção, organizar responsabilidades e criar uma base mais consistente para o acompanhamento das demandas. Também facilitou a comunicação entre as áreas pedagógica, operacional e tecnológica.
- Contribuí com a criação dos Workflwos de diversas instituições (UMC, Cruzeiro do Sul, Gran Faculdade).
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